例如,大型企業集團的統一檔案管理,可統一規劃和管理總部及其所屬二級單位和三級單位的檔案,并可實現跨地域的檔案管理應用。其特點是數據集中/相對集中、業務分布式處理、實體屬地管理。同樣,可實現具體行業的全行業的統一檔案管理,可統一規劃和管理全行業各單位的檔案,并可實現跨地域的檔案管理應用;對具有多全宗檔案管理要求的單位或具有複雜的檔案種類管理要求的單位等。">

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  • 檔案類型繁多、層出不窮。檔案管理信息系統需要管理的檔案種類也越來越複雜,幾乎涉及到了各行各業所有的檔案信息,包括實體檔案和電子檔案。這就要求檔案管理信息系統幾乎要包容所有的檔案實體類型和電子檔案類型,并能進行安全管理與存儲。同時,還要适當兼容将來可能出現的實體檔案類型和電子檔案類型。
    初志“安全檔案管理系統”為用戶提供了全面的檔案安全管理手段。支持 “單軌”與 “雙軌”的管理方式,并且支持全生命周期的檔案管理,系統貫穿檔案的采集到檔案的存儲、利用整個過程,為用戶提供全面的,安全規範的電子化流程。并且在整個過程中都有行為審計和安全管理,最重要的是系統支持純國産環境,兼容“龍芯”“飛騰”“中标麒麟”等國産化軟硬件,為國家檔案安全保駕護航。

安全檔案管理方案需求
初志“安全檔案管理系統”主要面對各行各業的中高端用戶,用以解決複雜的檔案管理應用。可廣泛應用于企業、機關和事業單位。
例如,大型企業集團的統一檔案管理,可統一規劃和管理總部及其所屬二級單位和三級單位的檔案,并可實現跨地域的檔案管理應用。其特點是數據集中/相對集中、業務分布式處理、實體屬地管理。同樣,可實現具體行業的全行業的統一檔案管理,可統一規劃和管理全行業各單位的檔案,并可實現跨地域的檔案管理應用;對具有多全宗檔案管理要求的單位或具有複雜的檔案種類管理要求的單位等。
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方案亮點

真實性

電子檔案在歸檔、移交、接收等全過程保持一緻;

完整性

電子檔案信息齊全且沒有破壞、變異或丢失;

可用性

電子檔案可以被檢索、呈現和理解;

安全性

電子檔案不被破壞、非法洩露、非法訪問;

國産性

支持純國産性質環境,保障國家檔案安全;

價值性

對國家、社會組織和個人有用和有價值;

原始性

可确認、可追溯;

憑證性

履行公務職能時得到單位或社會認可;文件或檔案作為證據得到司法采信。

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