2.單位部門及下屬單位部門結構衆多,項目數量及複雜性增大,需要實現信息共享及協作、挺高工作效率、增強信息文件安全。
3.一份文件從起草到最終确認其内容常經過多人修改傳閱,需要系統可以實現版本管理,能區分修改版本和最新版本。
4.單位文檔數量每天成十倍或百倍數量增加,當用戶需要快速檢索查找所需要的文檔的時候,能夠快速準确的找到相應的文檔。
5.相關管理人員要知道哪些員工對哪些文檔做過哪些操作,若出現工作失誤的情況,可以進行追訴。
6.取保重要文檔損壞或丢失後可以有恢複的能力,給單位較少損失。
7.員工離職、換崗等後避免重要文件丢失、外洩。">

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  • 随着信息化程度的提高,計算機應用在企業、單位及個人中的使用越來越普遍,計算機應用産生的各種電子化信息文檔越來越多,人們的生活已經無法離開電子信息。據IDC的一項調查報告中指出:企業中80%的數據都是非結構化數據,即電子文檔,這些數據每年都按指數60%進行增長,面對越來越海量的電子文檔,如何進行存儲、管理并确保文檔信息的安全是企業面臨的嚴峻難題。
    電子文檔作為重要的信息載體,是企業内部及企業間溝通、交流、協作必不可少的元素,在單位或企業,人們每天都會查閱、修改或者審批各種各樣的文檔,同時企業内部每天也會産生大量不同的文檔;如何存儲日益劇增的電子文檔,如何安全高效的管理這些文檔,做到既保障文檔的安全,又能高效的分享文檔提高辦公效率是企業管理的重要環節。

安全網盤系統方案需求
1.文檔分散存儲在各個終端機上,單位各種文檔信息急需集中統一管理,統一備份;
2.單位部門及下屬單位部門結構衆多,項目數量及複雜性增大,需要實現信息共享及協作、提高工作效率、增強信息文件安全。
3.一份文件從起草到最終确認其内容常經過多人修改傳閱,需要系統可以實現版本管理,能區分修改版本和最新版本。
4.單位文檔數量每天成十倍或百倍數量增加,當用戶需要快速檢索查找所需要的文檔的時候,能夠快速準确的找到相應的文檔。
5.相關管理人員要知道哪些員工對哪些文檔做過哪些操作,若出現工作失誤的情況,可以進行追訴。
6.确保重要文檔損壞或丢失後可以有恢複的能力,給單位較少損失。
7.員工離職、換崗等後避免重要文件丢失、外洩。
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方案亮點

安全管理

系統提供分級授權、版本控制、細粒度的權限控制、安全審計、回收站等多種安全管理機制,保障文檔安全:

● 用戶、文檔分級授權管理;

● 文檔版本控制,支持版本回滾操作,降低曆史版本被删除的風險

● 回收站機制,提供文檔還原操作,避免誤删除造成的損失;

● 細粒度權限控制,安全的文檔訪問控制,保護重要文檔的安全使用。

● 統一的輸出管理機制,嚴防文件的洩露;

● 嚴格的審計日志,詳細記錄用戶操作與系統運營狀态;

便捷操作

提供多種文檔分享協作方式,方便快捷的實現信息共享:

● 企業文檔通過企業空間進行部門或項目組内分享;

● 個人文檔通過個人空間進行點對點分享;

● 在線編輯,提供在線協作辦公平台;

簡單易用

系統提供多種操作方式,用戶體驗符合用戶操作習慣,用戶界面簡潔大方、直觀,同時提供多種簡單快捷文檔使用和查找手段:

● 采用B/S+C/S的架構,直接通過浏覽器完成文檔管理操作,操作簡單;

● 輕量級客戶端提供及時的消息推送,待辦任務及時知道,提高工作效率;

● 文檔全文搜索,方便在海量文檔的情況下迅速的定位所需的文檔;

● 有web、PC、Android、IOS多終端接入方式,便捷訪問系統。

高效檢索

提供多種搜索手段,對文檔根據信息源(公共空間或我的文檔)、上傳者、時間段、文件大小(範圍)、文件名、文件内容進行智能檢索。根據企業需求定制多種顯示形式。檢索功能和權限設置嚴謹挂鈎,檢索結果和用戶權限匹配。對沒有閱讀權限的文檔,其内容将從用戶得到的檢索結果中被過濾。

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